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WinParf pour Prestashop

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Winparf est un logiciel de gestion utilisé par de nombreux parfumeurs ou magasins appartenant au domaine de la parfumerie.

Ever PS Winparf permet de lier un site e-commerce Prestashop à la solution Winparf, et de gérer des liaisons de manière manuelle ou automatisée, concernant les commandes, états de commande, clients, marques, produits, et prix spécifiques (réductions sur une durée limitée dans le temps).

Un mode manuel permet de déclencher les imports, et une URL sécurisée est fournie par le module afin d’automatiser le processus.

Site de Winparf : https://www.winparf.ch/

Documentation du module : https://www.team-ever.com/couplez-votre-parfumerie-prestashop-avec-winparf/

Ce module existe en version plugin WordPress WooCommerce, disponible en cliquant ici

 

Version : 7.1.1 UGS : everpswinparf Catégories : , Compatibilité:

Description

Export des commandes Prestashop

Depuis la configuration du module, vous pouvez paramétrer l’état de commande spécifiant qu’une commande est considérée comme exportable par Prestashop, en vue de l’envoyer vers le logiciel Winparf.

En passant une commande sur cet état de produit, vous générerez un fichier .txt conforme à Winparf, et le logiciel pourra de la sorte récupérer les informations de chaque commande et l’intégrer.

 

Import des produits depuis WinParf

Winparf peut également mettre – selon votre contrat – à disposition des fichiers correspondant aux produits, basés sur les PARKOD.

Si vous décidez d’importer et de mettre à jour votre catalogue sur votre base de WinParf, le module lira les PARKOD de Winparf, et soit créera les nouveaux produits, soit mettra à jour le stock disponible.

Le mode « Création de produits » vous permettra d’importer tous les éléments suivants s’ils n’existent pas dans votre boutique :

  • nom du produit
  • résumé du produit
  • descriptif long du produit
  • prix de vente
  • prix d’achat
  • catégorie (sera créée si inexistante)
  • stock disponible
  • prix spécifiques (en cas de promotion)
  • marques

Notez qu’il est préférable de disposer d’un hébergement Prestashop proposant la possibilité de créer des tâches CRON avec wget, et de disposer d’une valeur du max_execution_time suffisamment élevée pour que l’import depuis WinParf vers Prestashop ne soit pas coupé en plein milieu. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage.

Import des clients depuis WinParf

Winparf dispose d’une base de données clients, souvent externe à votre site e-commerce.

Si vous décidez d’importer vos clients sur la boutique, cochez simplement une case pour que le module se charge de les intégrer à votre Prestashop.

Si l’adresse email du client existe déjà, dans ce cas le module ignorera la création. Un mot de passe est auto-généré, et vous serez en mesure – tout comme le client – de le modifier en utilisant les fonctionnalités natives de Prestashop.

 

Mise à jour des commandes Prestashop

Winparf gère parfois les livraisons et vous fournit des bordereaux. Il est donc utile de connaître ces livraisons, de manière à mettre automatiquement à jour les commandes sous Prestashop.

Selon l’offre à laquelle vous avez souscrit chez Winparf, ceux-ci peuvent mettre à disposition un fichier CSV, contenant les états des commandes livrées ou en cours de livraison, avec notamment le code de suivi.

En activant simplement l’option de mise à jour des commandes depuis la configuration du module, les commandes sous Prestashop seront actualisées, selon vos préférences de fréquence.

 

Axes, lignes et familles WinParf

Grâce à ce module, vous pourrez gérer les correspondances de vos catégories Prestashop avec les axes, les lignes et les familles de WinParf, vous permettant d’avoir systématiquement un catalogue propre et efficace sur votre boutique.

Cette gestion des correspondances existe également pour les marques, de manière à bien gérer les noms et les informations en découlant.

Depuis l’administration de votre boutique Prestashop, vous accéderez rapidement aux onglets des tableaux de correspondances, facilitant la gestion lors des imports et mises à jour de votre catalogue WinParf.

 

WinParf & comités d’entreprise

Selon l’offre WinParf à laquelle vous avez souscrit, il est possible de gérer les comités d’entreprise grâce à ce module.

Vos clients issus des comités d’entreprise renseignés dans WinParf seront automatiquement importés et rangés dans des groupes clients, ce qui vous permettra de gérer des tarifs différents selon les comités d’entreprise et les prix que vous leur proposez.

Un onglet dans l’administration de votre boutique Prestashop vous permettra de recenser tous les clients issus de WinParf via les comités d’entreprise, et vous pouvez bien évidemment retrouver ces clients directement dans les outils natifs de Prestashop.

Le module gère donc automatiquement vos groupes clients issus de WinParf et gérés en tant que comités d’entreprise dans l’outil, veillez toutefois à souscrire auprès de WinParf à l’offre associée. Les tarifs pour chaque groupe seront directement importés en tant que prix spécifiques pour chaque produit.

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